ΩΡΟΜΕΤΡΗΣΗ ΠΡΟΣΩΠΙΚΟΥ
Το σύστημα ωρομέτρησης υπολογίζει ακριβώς τον χρόνο εργασίας κάθε εργαζομένου ημερησίως ή για κάποια επιλεγμένη χρονική περίοδο και παρακολουθεί εάν τηρήθηκε το προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας.
Η γνώση της ώρας προσέλευσης, αποχώρησης και του πραγματικού χρόνου εργασίας του προσωπικού είναι κεφαλαιώδους σημασίας για κάθε οικονομική μονάδα, αφού αποτελεί βασικό συστατικό της αξιολόγησης και της παραγωγικότητας του κάθε εργαζομένου. Η εταιρεία μας διαθέτει κατά αποκλειστικότητα όλη την γκάμα προϊόντων ωρομέτρησης της IDTECK η οποία κατάφερε να ηγείται παγκοσμίως στο χώρο των βιομετρικών συστημάτων.
Τα συστήματα ωρομέτρησης προσωπικού αποτελούν ιδανική λύση για όλες τις επιχειρήσεις ακόμη και γι’ αυτές που διαθέτουν εγκαταστάσεις γεωγραφικά διεσπαρμένες. Εγκαθιστώντας το σύστημα στα κεντρικά της γραφεία, μια επιχείρηση μπορεί να κάνει συλλογή πληροφοριών μέσω του διαδικτύου ή ακόμη και μέσω σταθερής η κινητής τηλεφωνίας.
Τo λογισμικό του συστήματος έχει σχεδιαστεί ούτως ώστε να καλύπτει και τις πιο σύνθετες ανάγκες των σύγχρονων επιχειρήσεων, ανεξάρτητα από το αν παρέχουν υπηρεσίες με πενθήμερη λειτουργία και σταθερό ωράριο εργασίας ή αν είναι βιομηχανικές μονάδες οι οποίες λειτουργούν σε 24ωρη βάση 7 ημέρες την εβδομάδα.
Το σύστημα ωρομέτρησης αποτελείται από το ηλεκτρονικό ρολόι παρουσίας προσωπικού, το οποίο τοποθετείται στην θέση εισόδου- εξόδου. Μπορεί να είναι συνδεδεμένο με την πόρτα εισόδου και να λειτουργεί παράλληλα σαν σύστημα ελέγχου πρόσβασης.
Οι εργαζόμενοι κάθε φορά που εισέρχονται ή εξέρχονται από το χώρο εργασίας τοποθετούν την ταυτότητά τους (κάρτα, μπρελόκ, δακτυλικά αποτυπώματα, χαρακτηριστικά προσώπου ή ματιών) στη θέση ανάγνωσης του ηλεκτρονικού ρολογιού.
Με τον τρόπο αυτό καταγράφεται στη μνήμη του ρολογιού η ταυτότητα του εργαζομένου, η ημερομηνία και η ώρα που έγινε η ενέργεια καθώς και ο χαρακτηρισμός της (έναρξη ή λήξη εργασίας, μεσημεριανό, διάλειμμα, εξωτερική εργασία κτλ). Σε κάθε καταχώρηση το ρολόι παρουσίας δίνει οπτικό και ηχητικό σήμα στον εργαζόμενο που εισέρχεται ή εξέρχεται.
Με πλήρη σεβασμό στην προστασία προσωπικών δεδομένων όλα τα στοιχεία που καταχωρούνται στα ηλεκτρονικά ρολόγια παρουσίας, μπορούν να αντληθούν ανά πάσα στιγμή από το λογισμικό ωρομέτρησης, το οποίο βρίσκεται εγκατεστημένο σε ηλεκτρονικό υπολογιστή. Το λογισμικό φροντίζει για τη σωστή μεταφορά των δεδομένων και την καταχώρηση τους στο αρχείο κινήσεων.
Το σύστημα ωρομέτρησης υπολογίζει ακριβώς το χρόνο εργασίας κάθε εργαζομένου ημερησίως ή για κάποια επιλεγμένη χρονική περίοδο και παρακολουθεί εάν τηρήθηκε το προκαθορισμένο πρόγραμμα εργασίας.
Επιπρόσθετα γνωρίζει ανά πάσα στιγμή τους παρόντες και τους απόντες στην εργασία, καθώς και τους λόγους απουσίας τους (άδεια, ασθένεια, αδικαιολόγητες απουσίες, εκτός έδρας εργασία κλπ).
Υπολογίζει τις υπερωρίες, την εργασία σε αργίες και εκτυπώνει αναλυτικές αναφορές ικανές να καλύψουν κάθε απαίτηση εξάγοντας αρχείο με τα αποτελέσματα των συγκεκριμένων υπολογισμών για την εισαγωγή των στοιχείων αυτών σε προγράμματα μισθοδοσίας.
Οι σύμβουλοι ασφάλειας και προστασίας της εταιρείας μας είναι στη διάθεση σας για περεταίρω ενημέρωση, επίδειξη και επεξήγηση του συστήματος. Επιπρόσθετα μπορούν να επισκεφτούν το χώρο σας και να σας προτείνουν λύσεις που να ανταποκρίνονται στις δικές σας ανάγκες.
Σχετικά προϊόντα
